PKP Intercity, 20 adet yüksek hızlı elektrikli çoklu ünitenin teslimatı, uzun vadeli bakım hizmetleri ve Varşova'da bir bakım atölyesinin tasarımı ve inşası için Avrupa Birliği Resmi Gazetesinde bir sözleşme ilanı yayınladı.
PKP Intercity ayrıca 35 adede kadar ilave tren seti ve ilgili bakım hizmetlerinin teslimatı için bir opsiyona sahiptir. Operatör bu opsiyonu kullanmak zorunda değildir, ancak kullanması halinde tedarikçinin temel siparişle aynı koşullar altında teslimat yapması gerekecektir. Opsiyon kapsamındaki birim fiyatların ilk partinin fiyatlarını aşmaması beklenmektedir.
Gösterge niteliğindeki programa göre, ilk iki tren seti sözleşmenin imzalanmasından itibaren 60 ay içinde teslim edilecekken, temel sipariş kapsamındaki 20 aracın tamamının 84 ay içinde teslim edilmesi gerekiyor. Opsiyonun tamamen kullanılması halinde, teslimatlar sözleşmenin imzalanmasından itibaren 110 aya kadar uzayabilir. Bakım dahil olmak üzere toplam sözleşme süresi 470 ay olarak belirtilmiştir.
Duyuru, teklif sahipleri için mali ve teknik uygunluk şartlarını belirlemektedir. Katılımcıların yaklaşık 46,5 milyon Avro'ya eşdeğer mali kaynak veya kredi kapasitesinin yanı sıra yaklaşık 9,3 milyon Avro teminatlı mesleki sorumluluk sigortası göstermeleri gerekmektedir. Teknik deneyim açısından, teklif sahiplerinin daha önce en az 250 km/saat azami hıza sahip en az beş adet çift sistemli yüksek hızlı elektrikli çoklu ünite teslim etmiş olmaları ve uzun vadeli bakım hizmetleri sağlama ve asgari değeri yaklaşık 11,6 milyon Avro olan demiryolu bakım tesisleri inşa etme konusunda belgelenmiş deneyim göstermeleri gerekmektedir.
Teklif aşamasında, seçilen teklif sahiplerinin yaklaşık 26.7 milyon Euro'ya eşdeğer bir geçici teminat vermeleri gerekecektir. İhale kriterleri fiyat ve maliyet-etkinlik faktörüne dayanacak olup, detaylı ağırlıklandırma diyalog aşamasının tamamlanmasının ardından belirlenecektir.
Prosedüre katılmak için başvuruların 29 Nisan 2026 tarihine kadar elektronik ortamda yapılması gerekmektedir. İhale makamı, Ağustos ve Kasım 2026 tarihleri arasında gerçekleşmesi beklenen rekabetçi diyaloğun ardından nihai tekliflerin sunulması için davet ve 2027 yılında verilmesi planlanan ihale kararı ile ilgili bir ön takvim belirtmiştir.